Servicios de Derecho de Negocios
Azadi Law ofrece asistencia integral durante el proceso de creación, compra o venta de su negocio, y más. Nuestro equipo legal altamente calificado cuenta con años de experiencia asesorando a corporaciones, pequeñas y medianas empresas, así como a emprendedores (tanto inmigrantes como ciudadanos estadounidenses). Ofrecemos paquetes comerciales completos y accesibles, y trabajamos con dedicación para desarrollar soluciones creativas que respondan a sus necesidades específicas.
Los servicios de derecho de negocios que ofrece Azadi Law incluyen:
Paquetes de Creación (start-up) de Empresas.
Planes de Negocios de Inmigración:Nuestros planes de negocios, personalizados y detallados, cumplen con todos los requisitos del USCIS. Incluyen proyecciones financieras, análisis de mercado y una redacción precisa diseñada para respaldar su solicitud de visa L-1A o E-2.
Contratos y Acuerdos: Preparación, revisión y negociación de contratos y acuerdos para la compra o venta de un negocio o activo, la realización de negocios con otra organización o la ejecución de fusiones, adquisiciones o incorporaciones.
Litigio Comercial: Redacción de cartas de demanda o de cese y desistimiento, gestión de cobros de deudas comerciales, cumplimiento de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y representación en la presentación o defensa de demandas comerciales ante el tribunal del condado, tribunal de circuito o tribunal federal de Florida.
Marcas Registradas: estatales o interestatales, con distintos clases de marca (si necesario).
Documentos de Empleo: Redacción, revisión y negociación de acuerdos laborales en cumplimiento con la FLSA, así como de acuerdos de no competencia y de confidencialidad para empresas y empleados. Asesoría legal en disputas entre empleadores y trabajadores.
¿Necesita asesoría y representación legal para su negocio? Azadi Law PA está aquí para ayudarlo con todas sus necesidades comerciales y de derecho corporativo.Contáctenos hoy mismo para programar una consulta.
Documentos Comerciales Importantes
Al crear una nueva entidad, comprar o invertir en un negocio, es fundamental contar con un Acuerdo Operativo detallado que establezca las reglas, regulaciones y disposiciones de la empresa. Definir estos aspectos antes de tomar decisiones financieras y operativas importantes es esencial para evitar posibles disputas entre socios, directivos e inversionistas.
Asimismo, se recomienda que las empresas documenten y registren oficialmente la propiedad de acciones, participaciones o membresías mediante certificados, a fin de prevenir confusiones en el futuro.
Una vez que haya definido cómo se administrará el negocio y quiénes son los propietarios, deberá enfocarse en la elaboración de un manual de la empresa para los empleados, así como en acuerdos laborales. Estos documentos son cada vez más relevantes, ya que se ha registrado un aumento en los reclamos relacionados con la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), especialmente en casos de salarios impagos.
Adquisiciones y Fusiones
Si está considerando una Fusión —la unión de dos empresas en una nueva entidad legal única para que ambas partes se beneficien mutuamente de la combinación de experiencia, recursos y personal— o una Adquisición —la compra de una empresa existente, que se absorbe total o parcialmente por la empresa adquirente o los inversionistas—, es altamente recomendable contar con la asistencia de un abogado calificado.
Para evitar errores costosos, no se deben manejar de forma independiente asuntos como la preparación, revisión y negociación de Cartas de Intención, Acuerdos de Confidencialidad, Contratos vigentes o de Arrendamiento, Acuerdos de Fusión o Acuerdos de Compra de Activos. Nuestro equipo legal ha asesorado con éxito a numerosos clientes en la compra, venta e inversión de negocios, incluidas franquicias.
Creación de Empresas: ¿Qué tipo de entidad es la más adecuada para mí?
Para individuos o corporaciones extranjeras que deseen abrir una empresa en los Estados Unidos, es esencial elegir el tipo de organización adecuado, teniendo en cuenta factores como impuestos, regulaciones, protección de acreedores y otras consideraciones prácticas. El equipo de Azadi Law puede ayudarlo a decidir qué estructura organizativa se adapta mejor a sus necesidades comerciales, registrar su empresa en cualquier estado donde desee operar, presentar la documentación pertinente ante las autoridades estatales para obtener un EIN (Número de Identificación de Empleador) y gestionar las licencias o permisos necesarios.
Cuando se trata de crear una empresa, existen cinco categorías principales:
– Empresas o Sucursales No Incorporadas
– Sociedades, Empresas Conjuntas o Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP)
– Sociedades en Comandita o Sociedades en Comandita de Responsabilidad Limitada (LLLP)
– Sociedades Anónimas (LLC)
– Corporaciones (Corp. o Inc.)
Empresas o Sucursales No Incorporadas
Esta es la opción más sencilla para hacer negocios en EE.UU. El individuo o la corporación extranjera opera directamente en el país, sin formar una entidad separada para realizar sus actividades. Todas las decisiones comerciales las toma directamente el propietario, lo que le otorga el control total. Sin embargo, el propietario asume también la responsabilidad total e ilimitada de las obligaciones de la empresa.
En cuanto a los impuestos, las personas o entidades extranjeras que operan un negocio o sucursal no incorporada en EE. UU. están sujetas al impuesto sobre la renta en Estados Unidos por todos los ingresos obtenidos de sus actividades en el país, así como a los impuestos estatales y locales en ciertas jurisdicciones. Además, se puede aplicar un impuesto adicional a las ganancias de la sucursal sobre todas aquellas utilidades que no se reinviertan en el negocio.
Sociedades, Empresas Conjuntas o Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP)
Las personas o corporaciones extranjeras tienen derecho a asociarse con a) otros profesionales extranjeros o b) ciudadanos estadounidenses, para realizar negocios y/o adquirir activos en los Estados Unidos a través de una Sociedad o Empresa Conjunta. No se exige un capital mínimo obligatorio para formar este tipo de entidad. Sin embargo, según el estado donde se desarrollen las actividades comerciales, puede ser necesario presentar los documentos formales de organización ante las autoridades estatales para poder operar.
Si bien las decisiones comerciales deben tomarse de manera conjunta por todas las partes involucradas, es importante tener en cuenta que, en general, cada socio tiene la autoridad para firmar contratos y contraer obligaciones en nombre de la Sociedad o Empresa Conjunta. A su vez, las terceras partes suelen tener derecho a exigir el cumplimiento de dichos contratos y obligaciones, incluso si no fueron previamente autorizados por todos los socios o si contradicen los acuerdos internos entre ellos.
En cuanto a la responsabilidad, la mayoría de los estados, incluido Florida, cuentan con estatutos que permiten que las sociedades o empresas conjuntas opten por ser tratadas como Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLP). Esto significa que los acreedores solo pueden reclamar contra los activos de la LLP y no contra los bienes personales de los socios, lo cual limita la responsabilidad legal y el riesgo financiero de los involucrados. Para mantener este beneficio, es fundamental cumplir estrictamente con todas las formalidades organizativas. En Azadi Law podemos asesorarlo para garantizar que ni usted ni sus socios estén expuestos a riesgos por las obligaciones de la LLP.
En el ámbito fiscal, una sociedad o empresa conjunta que realice negocios en EE. UU. generalmente debe presentar declaraciones informando sus actividades, pero no suele estar obligada a pagar impuestos federales sobre sus ganancias directamente. En su lugar, cada socio debe pagar los impuestos federales correspondientes a su proporción de ingresos, incluso si estos no se distribuyen. Adicionalmente, de manera trimestral, la Sociedad o Empresa Conjunta debe retener los ingresos atribuibles a un socio extranjero y remitirlos al gobierno como anticipo de su obligación tributaria en EE. UU. Si dichos ingresos califican para una tasa impositiva preferencial sobre las ganancias de capital a largo plazo, esta podrá aplicarse para calcular la retención adecuada.
Sociedades en Comandita o Sociedades en Comandita de Responsabilidad Limitada (LLLP)
Las sociedades limitadas están conformadas por uno o más Socios Generales (personas o entidades) y uno o más Socios Limitados (personas o entidades), y deben registrarse formalmente ante las autoridades estatales para poder operar legalmente. Además, los socios suelen firmar un acuerdo privado separado en el que se detallan los términos de su relación comercial. Una sociedad en comandita puede poseer activos y realizar negocios bajo su propio nombre, de manera independiente a sus socios, y por lo general no se exige un capital mínimo para constituirla.
Los socios generales y los socios limitados tienen distintos niveles de autoridad en la gestión de la sociedad. Los socios generales pueden firmar contratos y actuar en nombre de la sociedad en comandita, mientras que los socios limitados no tienen facultad para comprometerla ni para actuar en su representación. Sin embargo, según lo establecido en el acuerdo de sociedad, los socios generales pueden estar obligados a obtener la aprobación previa de los socios limitados antes de ejecutar ciertas decisiones o actividades. Aun así, los terceros suelen tener derecho a exigir el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por los socios generales, incluso si estos no obtuvieron previamente dicha aprobación. En ese caso, los socios limitados normalmente tendrían que demandar al socio general responsable.
En cuanto a la responsabilidad, los socios generales suelen tener una responsabilidad ilimitada por las deudas y obligaciones de la sociedad, mientras que los socios limitados, en principio, no responden personalmente; su riesgo financiero se restringe al monto de su inversión, salvo que participen activamente en la gestión del negocio. Por ello, es recomendable que un socio limitado busque asesoría legal para garantizar que sus actividades se mantengan dentro de los límites permitidos, evitando así asumir responsabilidades adicionales.
Algunos estados, incluido Florida, cuentan con disposiciones que permiten a las sociedades en comandita constituirse como Sociedades en Comandita de Responsabilidad Limitada (LLLP). En estos casos, se elimina la responsabilidad personal de los socios generales (y de los socios limitados que participen activamente en la gestión), siempre que se cumplan las reglas establecidas por la ley. De este modo, el riesgo financiero de los socios se limita estrictamente al valor de su inversión en la LLLP.
Compañías de Responsabilidad Limitada (LLC)
Las compañías de responsabilidad limitada (LLC) generalmente cuentan con uno o más miembros (personas o entidades) y deben estar registradas correctamente ante las autoridades estatales para poder operar legalmente. Los socios suelen firmar un acuerdo privado separado en el que se detallan los términos de la relación comercial. Una LLC puede poseer activos y realizar negocios bajo su propio nombre, de manera independiente de sus miembros, y por lo general no se requiere un capital mínimo para constituirla. Azadi Law cuenta con años de experiencia en la creación de LLC, presentando la documentación necesaria y asesorando a los miembros; con gusto lo ayudaremos en la formación de su empresa.
Los miembros de una LLC pueden designar a uno o más Socios Gestores para que tomen decisiones clave y actúen en nombre de la compañía. De lo contrario, todos los miembros suelen tener autoridad para actuar y firmar contratos en nombre de la LLC. Si los Socios Gestores toman decisiones sin consultar a los demás, incluso cuando exista un acuerdo previo de obtener autorización, los terceros en general conservan el derecho de exigir el cumplimiento de las obligaciones de la LLC. En tal caso, el único recurso para los otros miembros sería presentar un reclamo por daños.
En lo que respecta a la responsabilidad, ni los miembros ni los Socios Gestores suelen ser responsables personalmente de las obligaciones de la LLC; el riesgo financiero se limita, en la mayoría de los casos, al monto de la inversión de cada miembro, siempre que se respeten las formalidades y reglas organizativas, y que la capitalización de la compañía sea suficiente para las actividades previstas.
Las reglas federales de impuestos sobre la renta varían según el número de miembros de la LLC. Si solo hay un miembro, se considera que este actúa como propietario único de los activos y actividades de la compañía, por lo que debe pagar impuestos sobre todos los ingresos obtenidos en EE. UU. También pueden aplicarse impuestos estatales y locales, dependiendo de la jurisdicción. Si la LLC tiene más de un miembro, se la clasifica a efectos fiscales como una sociedad, por lo que se aplican las mismas regulaciones tributarias descritas en la sección de Sociedades y Empresas Conjuntas.
Corporaciones (Corp. o Inc.)
Una Corporación generalmente está conformada por uno o más accionistas (personas o entidades), pero posee activos y realiza negocios bajo su propio nombre, de manera independiente de dichos accionistas. Las corporaciones deben estar registradas correctamente ante las autoridades estatales para poder operar, y los accionistas pueden optar por celebrar un Acuerdo de Accionistas privado en el que se establezcan los detalles de su relación comercial. Además, las corporaciones suelen adoptar estatutos internos relacionados con su gestión y gobernanza. En el caso de las corporaciones privadas, tanto los estatutos como los acuerdos de accionistas son documentos internos que no se presentan ante las autoridades gubernamentales. Por lo general, no existe un requisito de capital mínimo para constituir una corporación.
Las corporaciones suelen estar dirigidas por una junta directiva elegida por los accionistas. Esta junta establece las políticas generales y designa a los oficiales responsables de gestionar los asuntos comerciales de la corporación, quienes tienen la autoridad para firmar contratos y asumir obligaciones en nombre de la entidad. Los miembros de la junta también pueden desempeñarse como oficiales simultáneamente, e incluso es posible constituir una corporación con una sola persona que actúe como director y oficial al mismo tiempo.
Los accionistas, directores y oficiales, en la mayoría de los casos, no son responsables personalmente de las obligaciones de la corporación, ya que el riesgo de los accionistas se limita al monto de su inversión, siempre que se respeten las formalidades y pautas organizativas correspondientes. Las corporaciones estadounidenses están sujetas a impuestos sobre sus ingresos a nivel mundial y, dependiendo de la jurisdicción, también pueden aplicar impuestos estatales sobre la renta. La tasa máxima del impuesto federal sobre ingresos corporativos es del 38%, aunque en Florida esta cifra puede aumentar ligeramente debido a un impuesto adicional estatal sobre la renta (aproximadamente 40% en total). Asimismo, las personas extranjeras que reciban dividendos de corporaciones estadounidenses suelen estar sujetas a una retención fiscal del 30% sobre dichos pagos, salvo que exista un tratado fiscal aplicable que reduzca esa tasa.
Cómo crear una empresa en los EE. UU.
- Elija el Tipo y Nombre de su Empresa: Asesoramos a cada cliente según su caso. Podemos registrar su empresa en cualquier estado.
- Elija un Agente Registrado: Algunos estados (como Florida) requieren que tenga un agente registrado disponible para recibir cualquier correspondencia estatal importante y aviso legal en persona.
- Presente sus Artículos de Organización:¡Esto convierte a su empresa en oficial! Una vez que la documentación es aprobada y se han pagado las tarifas correspondientes, usted pasa a ser reconocido oficialmente como propietario de una empresa. Por lo general, puede tardar hasta 6 semanas para que sus Artículos de Organización aparezcan publicados en el sitio web de su Estado o para que reciba una Certificación de Formación emitida por el Estado.
- Solicite un EIN:El Número de Identificación de Empleador (EIN) registra su empresa ante el IRS. Si cuenta con un Número de Seguro Social (SSN) o un ITIN, el trámite suele completarse en un solo día hábil.
- Acuerdo Operativo/Estatutos: Estos pueden ser los documentos más importantes de su empresa, ya que establecen las reglas para su funcionamiento, documentan la propiedad y definen el propósito de la organización.
- Abre una Cuenta Bancaria Empresarial: Haz una cita y acude personalmente al banco de tu preferencia. (Nota: algunos bancos más pequeños pueden permitir hacer esto en línea). Presente los Artículos de Organización, su carta de EIN y su Acuerdo Operativo/sus Estatutos. Es posible que algunos bancos requieran prueba de residencia en los EE. UU. El banco normalmente tardará entre 2 a 4 días hábiles en revisar su solicitud. Luego, si se aprueba, le enviarán su tarjeta de débito comercial.
Mantener su Negocio Activo
Presente su Informe Anual
Los informes anuales deben presentarse cada año a través del sitio web oficial de su estado, junto con el pago de la tarifa correspondiente. Si el informe se presenta después del 1 de mayo, se aplicará un recargo por presentación tardía.
En caso de no presentar el informe anual, su empresa quedará disuelta o inactiva. Para reactivarla, será necesario presentar una solicitud de restablecimiento y pagar la tarifa establecida.